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 私が電子カルテ導入の第一の目標としたのは
  「紙カルテより、便利で早い診療ができること」です。 

 あちこちから「電子カルテを導入したがよけいに診療に時間がかかる」「かえって不便なことが多い」という声もチラホラと聞かれます。
 本来、効率的に診療をおこなうためのツールであるはずなのに、「電子カルテ」という言葉に踊らされて導入したものの、かえって効率が悪くなってしまったということでは本末転倒です。

 目標を達成するために、電子カルテの製品選択に当たって、私は下記の点をチェックポイントとしました。


リストマーク 初心者にもわかりやすい画面構成と操作性
 初めて触る人やパソコンに不慣れな人には「2号用紙に準じたロールペーパー+スタンプボックス」の画面構成が理解しやすいとされています。シュライバーについてもらうにしても、急遽に代診Drの応援を頼むにしても、わかりやすい構成でないと話になりません。複数のウインドウが次々開くタイプの製品もありますが、熟練者でも混乱を招くことが多いので、画面構成はウインドウを切り替えることなく、スクロールだけで過去所見にさかのぼっていけるロールペーパー方式がよいわけです。
 AI・CLINICはこの点で他製品に比べて特に優れています。
 操作もわかりやすく、スタンプボックスからマウスでのDrag&Dropで、所見、コスト、処方などのハンコをペタペタとカルテに押していく感覚で、初めての人でもマニュアルなしで直感的に操作できます。

    

 特にパターン化された診療内容が多く、紙カルテでハンコを多用していた方にはお薦めです。
 画面レイアウトや各ウインドウの幅、画面色などは好みに応じて比較的自由にカスタマイズできます。(→レイアウト変更例


リストマーク 紙カルテとの連携・段階的な移行
 早くからこの分野に取り組み、試行錯誤してわかったことは、必ずしも「電子カルテ=完全ペーパーレス」ではないということです。
 ペーパーレスにこだわりすぎると本来の「効率化」という目的から大きく逸脱してしまいがちですが、「紙記録」と「電子媒体記録」の双方のメリットを上手に活かすという選択肢もあります。AI・CLINICでは紙カルテはそのままで、処方やコストチェックを画面上でおこない、その内容をラベルプリンタに貼るというオーダリングシステムとしての使い方が可能です。その後、段階的にペーパーレスにといった運用ができます。

ラベルプリンタから出力 紙カルテにシール

 この方法でも、従来のレセコンと比べて診療→会計までの待ち時間を大幅に短縮することが可能です。

従来型レセコンの場合 AI・CLINICの場合
医師が所見、処方・コストを一つ一つ紙カルテに記載

医療事務スタッフがカルテ記載をみてレセコンへ入力
(入力ミス誘発の可能性)

処方箋発行・会計
画面上で処方・コストを選択し、瞬時にカルテ貼付シール、処方箋を出力(所見は紙カルテ記載)



会計

 今までは「Drのカルテ記載をみて医療事務スタッフがレセコン入力」していたわけですが、私の汚い字はスタッフに判読できないことも少なくなく、レセコン入力ミスの危険性は頭の痛い問題でしたが、その悩みからは完全に解放されました。

 Drにとっては、カルテ記載時に薬や用法をすべて手書きで正確に記載することはとても面倒で、コストチェックも煩わしいですが、後述するスーパーセット機能では、たくさんのハンコをまとめてポンと一押し!といった感覚で操作できるので、その部分が正確で非常に迅速になり、一人あたりの診療時間を短縮できます。

 当院では、Drもしくはシュライバーがカルテや3号用紙にチェックしたものをレセコン入力していましたが、その医療事務スタッフがまったく不要になったため、余った人的リソースを他にまわすことができ、人件費コストの削減も実現できました。特にシュライバーについてもらう場合には、Drが紙カルテを占有しながら、コストチェックや指示処方入力のAI・CLINIC画面操作を口頭指示でシュライバーにまかせながら画面確認ということができるので、紙カルテ単独よりかなり早くこなせます。一人あたりの平均診療時間も1〜2割短縮し、導入前より外来が20〜30分早く終わるようになりました。
 スタッフにとっても便利になったことで、会計時の二重チェックや患者さんへの気配りといったことに、より集中できるようになりました。


リストマーク 大画面・高解像度への対応
 画面解像度は他社製品のほとんどがXGA(1024×768ドット)固定です。それだと一度に表示できる情報量が限られており、画面スクロールや切り替えなどのよけいな操作が増えてしまいます。
 特に眼科では所見欄の横幅が狭い画面構成だと、自覚的視力検査などは文字数が多くて1行に収まりきらないので、非常に見にくくなってしまいますSXGA(1280×1024)、UXGA(1600×1200)など、大きなディスプレイで高解像度に対応していれば、表示できる情報量が多いので、ほとんどページをめくらず視線移動だけで済むので効率的です。

     
 AI・CLINICでは理論上、どんな大きなサイズのディスプレイでもフレキシブルに対応可能です。ちなみに小生は奮発して20.1インチUXGAサイズ液晶モニタ+画像ファイリング用サブモニタを並べてマルチモニタで運用しています。


リストマーク セット登録(スーパーセット)
 所見・コストチェック・処方を登録する際、それぞれの項目別のセットだけではなく、「所見シェーマの下絵+処置・検査等のコストチェック+処方箋発行」を一つのセットとして、ひとまとめに登録できると非常に有用である。ところが、処方単独、コスト単独でのセットが組めても、シェーマの下絵までセット可能な製品はほとんどありません。
 AI・CLINICでは「スーパーセット」としてこれが可能です。しかも、診療しながらでもセット登録が簡単にできるように「選択した診療内容の必要な部分を選択してワンタッチ」で、たくさんのセットがあっても「階層化して登録」できるので非常に便利です。この機能は、「紙カルテより早くて便利な診療」には不可欠な機能と私は考えています。

■麦粒腫セットの例

所見記載用の前眼部シェーマの下絵、評価、治療指針、処方(点眼及び内服)、検査料(細隙灯顕微鏡)、眼処置、処置薬剤、患者への説明内容(会計明細の一言メモ)が一つのセットになっている。

Drが追加記入するのはシェーマ上に書くスケッチ程度。
これなら紙カルテより早い!


■白内障(初診)セットの例


所見記載用の前眼部、中間透光体、眼底シェーマの下絵、評価、治療指針、処方(点眼及び内服)、検査料(細隙灯顕微鏡、眼底×2、眼圧、屈折、矯正視力、角膜曲率、調節)、眼処置、処置薬剤、患者への説明内容(会計明細の一言メモ)が一つのセットになっている。


定型的なパターンの診療のカルテ記載は紙より断然に早く、かえって紙よりも記載内容が充実する場面も少なくない。

 シェーマ登録とスーパーセットを応用すると・・・

スケッチを多用する診療科では今まで使っていたカルテ用紙をそのままシェーマに登録して利用すると、紙カルテからの移行時にも違和感が比較的少ない。
キーボードの苦手な人はこの方法がおすすめ。

 スーパーセット機能は、紙カルテでのハンコを電子的に便利に拡張したような感覚で使えます。スタンプボックスに階層化されて並んだハンコ(スーパーセット)を選択し、マウスのDrug&Dropによるワンアクションで必要な記載事項をカルテ画面に展開できるので、紙カルテよりも早いカルテ記載が実現できます。診粒内容によりますが、カルテ記載時間を平均で10〜20%以上短縮できました。


リストマーク Copy&Paste
 他アプリケーションからCopy&Pasteで、カルテ画面へテキストや画像の貼り付けができると便利ですが、意外にも「所見記載面に直接貼付け可能な電子カルテ」はほとんどありません。もし貼付けできたとしても「ファイルを開く」などで間接的に取り込みする方法では非常に不便で使い物になりません。
 その点AI・CLINICでは、カルテの所見欄へ他アプリケーションから、テキスト及び画像(BMP及びJPEG)を直接Copy&Pasteすることが可能です。

※同一キーボードで2つの端末を操作 (Ctrl2回押しで切替)

 当院ではAI・CLINIC端末(机上左)と画像ファイリングの端末(机上右)を一台のキーボードで切替装置を使って操作していますが、これにシェアウエアのLANクリップボードを組み合わせることで「画像ファイリング端末の画像一覧から任意画像をCopy」→「電子カルテ端末でPaste」の2アクションで転記できるようにしています。(奥のCRTは画像ファイリングの患者説明用モニタで、机上右と同一映像を分配しています。)




リストマーク 左、右、両の選択
 眼科では処方・コストチェック、病名登録等において、右、左、両の部位を明記しなくてはならない部分が多くあります。特に点眼処方においては、右眼、左眼、両眼の記載は必須事項であるにもかかわらず、多くの電子カルテではそういったことが考慮されておらず、用法の記載が不便でした。日数の変更、本数の変更などは多用する部分なので、この部分の操作性は重要なファクターです。

 
AI・CLINICではこの点がよく考慮されています。処方においては第一用法と第二用法とわけた登録ができ、右眼、左眼、両眼の切り替えが簡単にできるので重宝します。セット登録から選択した薬剤の用量変更、日数変更、本数変更も変更したい部分を右クリックで簡単に変更できます。スタンプボックスに登録する薬剤には第一用法に標準用法(回数、量)を登録しておき、第2用法に部位や使用法(右眼、かゆいときなど)は、登録しておくと使いやすいでしょう。本数や処方日数などの変更も、右クリック→テンキーパレットで入力 と操作がしやすい工夫がされています。



リストマーク 会計明細&一言メモ
 患者の心理として、領収金額のみ記載されたレシートだけでは診察費用に関しての不信感を抱くもとになりかねません。本人3割負担、老人1割負担と自己負担額が高くなり、医療過誤が連日報道される昨今では、ますますその傾向は強くなっており、会計明細を渡すことが不可欠になりつつあります。
 また、患者に説明したメモを渡したりすることも少なからずあるかと思いますが、AI・CLINICでは会計明細の備考欄を上手に活用することが可能です。(A5サイズ用紙)


 診察時に口頭で話しても、なかなか上手に伝わらなかったり、患者さんも忘れてしまいがちなこともありますが、この会計明細メモ欄の「医師からの一言メッセージ」は非常に好評です。毎回何を書いたか電子カルテ上にも残るので、インフォームドコンセントのさらなる充実に貢献する電子カルテシステムとすることができました。
 一言メモは、定型文をいくつか作っておき、カルテセットを用いて文章一発入力しています。「約3ヶ月毎に定期検診を受けてください」「もし症状がよくならなければ今週にもう一度受診してください」「進行予防のため、目薬は切らさないようにしてください」「目の健康維持のため、規則正しい生活、充分な睡眠と栄養バランスに気をつけてください」などのさまざまな文章を登録しています。


リストマーク レセプト機能

 どんなに優れたインターフェイスを備えていても、レセプト機能が貧弱では実務に影響がでてしまいます。製品によっては総括表はおろか、地方公費に対応していなかったり、中には支払基金からクレームがつくようなケースもときどき耳にします。そのため、レセプト部分はすでに実績のあるシステムを用いている製品を選ぶことが無難です。月末のレセプト業務から開放されるためには、できるだけレセプトチェック機能が豊富であることが必要です

 なかでも「診療行為と病名の整合性チェック」をおこなうレセプトチェック機能はあるとないとでは大違いです。ところが、これさえも対応できていない製品は少なくありません。総括表の出力、地方公費などへのルールへの対応は要チェック。将来性を考えると電子レセプト提出にも対応していた方が良いと思われます。
 その点、AI・CLINICは、開発元のアイネットシステムズが病院施設でのオーダリングシステム納入実績が多く、使い勝手もよく練られています。そのため、レセチェックのためのプリント出力作業も不要となり、病名を診療行為の整合性チェックが自分でいくつも登録できるので、これをうまく利用することで月末・月初のレセプト業務からは開放されました。
 レセコン部分をORCAと組み合わせるタイプの電子カルテも少なくありませんが、電子カルテ→ORCAへのデータ受け渡しはともかく、ORCAで修正をおこなった場合にORCA→電子カルテの修正にうまく対応できないケースもあります。
 その点、レセコン機能一体型の電子カルテの方が内容修正時の連携がスムーズで、診療画面と会計画面をお互いシームレスに参照できるので便利です

 処方・検査・注射等の診療行為に対する適応病名、極量チェック、同種同効薬チェック、電算レセプト対応など、レセコンに必要と思われる機能はすべて網羅されています。AI・CLINICに搭載されている機能だけでも過不足ありませんが、電算レセプト出力対応のため、そのデータを利用してマイティーチェッカーなどのレセプトチェック用アプリケーションを利用することも可能です。

リストマーク 薬剤情報参照機能
 処方する薬の標準用法や効能、適応症などの確認がワンタッチでできると便利です。AI・CLINICでは画面の薬剤名を右クリックして「薬剤情報」を選択すると、剤形や効能、用法、容量、副作用情報などがすぐに参照できます。








リストマーク データベースエンジン&アプリケーション
 端末が多いと、同時アクセスやトラフィック増大に耐えうる強固なデータベースが必要。特に端末数が多く必要な眼科では大規模ネットワークに対応した強固なデータベースエンジンを用いた製品であるべきです。
 元来スタンドアローンでの使用を前提に作られた某社のデータベースを使っている電子カルテは、安価でカスタマイズも容易な反面、端末数が多いとシステムダウンしやすい。患者を目の前にして、システムエラーメッセージがでて再起動なんてことは絶対に避けねばなりません。

 AI・CLINICではデータベースエンジンとしてORACLEを採用し、CORBA(オブジェクト指向の分散処理)を実現するVisibrokerを組み合わせ、3層アプリケーション構造で負荷分散を実現しています。さすがにORACLEは冗長性が高いようで、当院では今までに一度もシステムダウンしたことはありません。各種処理も高速で、某社製品のようにイライラさせられることは皆無です。
 それだけでなく、特筆すべきは基幹部分はORACLEを使いつつも、出力される診療情報提供書や統計データなどはWordやExcel、Accessなどのアプリケーション上に出力されること。診療情報提供書を記載するときは患者名など必要な項目があらかじめ入力された状態で、Wordの画面として端末上に立ち上がるので応用が利きます。
 なお、AI・CLINICのアプリ本体はDelphiで記述されています。多くの他社製品がVisual Basic、C++、JAVA等で書かれており、Delphiベースのものは珍しいですが、AI・CLINICの優れたユーザーインターフェイスはまさにDelphiにより他社製品にはない使い勝手のよさを実現したと言えるでしょう。
 他の電子カルテに比べてAI・CLINICはちょっと高いという印象をもたれる方もおられるかもしれませんが、ORACLE及びVisibrokerのライセンス料、各端末にMicrosoft Office Profeesionalがプリインストールされていることを考えれば、結構お買い得です。月額メンテナンス料は3万円ですが、端末数が増えても金額はかわらず、バージョンアップに伴う追加費用等はいっさい必要ありませんので、端末数の多く必要な診療科や、比較的規模の大きな施設には特にお薦めです。


リストマーク データベースの解放

 患者の頭書き情報などをcsvやmdbで吐き出してもらえると他システムとの連携がしやすくなります。AI・CLINICでは標準で他システムとの連携用の患者頭書き情報の外部出力が可能なオプション機能を備えています。(連携できるシステムについては他ページでも紹介しています→詳細

 当院では画像ファイリングや待ち番号表示システムとの連携に、AI・CLINICより指定フォルダに患者頭書き情報を出力していただき、二重入力をしなくてすむように構成していただきました。他にもFileMakerやAccessなどで作った各種帳票類の頭書き二重入力をしないで済むように構成しました。


リストマーク カルテ内容のバックアップ
 診療録をPDF(もしくはXML、HTML)でもバックアップするシステムであれば、万が一のシステムダウン時にも過去カルテの内容参照が可能であるばかりでなく、病診連携やカルテ開示にも応用できます。

 AI・CLINICでは現在、PDFでのバックアップや出力が可能です。個人的にはHTMLやXMLでバックアップも欲しいと考えていますが、MML、HL7等の交換規約がきっちり定まった時点で、XML出力等の病診連携への対応も視野に入れているとのことで今後の展開に期待しています。PDFファイルでのバックアップや診療情報提供は、「内容改竄の防止」という観点では、むしろXMLよりも適しているかもしれません。


リストマーク 実際に触ってみること
 なんだかんだ言っても、やはり実際に触ってみることが大切と思います。多機能を謳っていてもレスポンスが悪い製品では使い物になりません。実際に体感して比較するためには、各社の電子カルテが一度にみられる病医院情報システム総合展示場MEDiPlazaなどへ訪れて、直接触ってみられることをお薦めします。

MEDiPlaza

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